Congreso del Estado de Tlaxcala, se pone al día en el Sistema Integral de Gestión Documental

Se favorecerá la conservación y digitalización de los documentos que forman parte de la historia del Congreso.

Tlaxcala, Tlax.,a 26 de abril de 2023 (Redacción).-Con el objetivo de contribuir a fortalecer los procesos de administración de archivos y gestión documental, el día de hoy como resultado de la gestión realizada por los diputados Bladimir Zainos Flores, presidente de la Mesa Directiva, Vicente Morales Pérez, presidente del Comité de Administración, así como de la diputada Marcela González Castillo, presidenta de la Junta de Coordinación y Concertación Política y en colaboración con el Secretario Administrativo Leonardo Esteban Estévez Vázquez como enlace estatal del Congreso del Estado, se llevó a cabo la firma del contrato de donación y entrega del Sistema Integral de Gestión Documental (SID) entre el Congreso del Estado de Tlaxcala y el Congreso del Estado de Guanajuato, que tiene como funciones principales recibir, clasificar, ordenar, registrar, organizar y gestionar, además de centralizar y controlar la información del archivo del Poder Legislativo. 

Contar con esta herramienta permitirá reunir todos los elementos para tener disponibles los documentos, gestionarlos de mejor manera, tenerlos a disposición de la sociedad y favorecer la conservación y digitalización de los documentos que forman parte de la historia del Congreso.

Al utilizar esta herramienta, se da cumplimiento a la Ley de Archivos del Estado de Tlaxcala, cuyo objetivo V,  busca promover el uso y aprovechamiento de tecnologías de la información para mejorar la administración de los archivos por los sujetos obligados; y el VI, sentar las bases para el desarrollo y la implementación de un sistema integral de gestión de documentos electrónicos encaminado al establecimiento de gobiernos digitales y abiertos en el ámbito estatal y municipal que beneficien con sus servicios a la ciudadanía.

Por su parte, el legislador Bladimir Zainos Flores agradeció a la LXV Legislatura del Congreso del Estado de Guanajuato la donación del SID, y durante su intervención comentó “con esta donación impactará en el desarrollo de los métodos y procesos archivísticos, sistematizando los instrumentos de consulta y control archivística de una manera eficaz. Contar con este instrumento nos permitirá reunir todos los elementos para tener disponible los documento y gestionarlos de una mejor manera, y tenerlos a disposición de toda la ciudadanía, lo que se traducirá en un mejor servicio para todos las y los tlaxcaltecas. Finalmente, no me queda más que agradecer la solidaridad de este parlamento, por colaborar con la modernización, en el manejo y conservación que a través de la tecnología permite la administración del conocimiento que es la labor principal en la administración pública. “

Cabe señalar que durante el evento también firmaron dicho contrato y recibieron este sistema el Congreso del Estado de Nuevo León, el municipio de Silao Guanajuato, el Colegio de Bachilleres de Yucatán y la Comisión Estatal de Derechos Humanos del Estado de Nuevo León. 

La LXIV Legislatura se ocupa así de enriquecer el conocimiento, preservar la memoria, impulsar la investigación y garantizar a las y los tlaxcaltecas, su derecho a la información y a la transparencia como una prioridad.