IAIP reanuda actividades presenciales en la sede del Instituto
Tlaxcala, Tlax, domingo 16 de agosto de 2020 (Redacción).- El Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Tlaxcala (IAIP), reiniciará este lunes con sus actividades presenciales en la sede del órgano garante, tras establecer un estricto protocolo de salud que reducirá el riesgo de contagio por COVID-19.
Si bien el escenario de pandemia de la enfermedad mantiene a Tlaxcala en el semáforo de alerta naranja, es importante precisar que el Instituto evaluó las condiciones para que, en primer término, regresaran a las actividades presenciales aquellos empleados que no forman parte de los grupos de riesgo.
Con base en el acuerdo CG/EXTOR/02-14-08-2020, el retorno se realizará con el personal mínimo e indispensable para reducir la movilidad y el número de personas presentes en las áreas del instituto.
Asimismo, el IAIP implementó mecanismos y herramientas que garanticen la seguridad sanitaria de quienes consideren necesario acudir a sus oficinas, así como para los servidores públicos que desempeñen actividades presenciales en la sede del Instituto.
Por ello, se recomienda al público que acuda a la sede del órgano garante a que adopte el protocolo de prevención que desde la entrada a las instalaciones se mantendrá para efectos de que, al ingresar, cuenten con todas las medidas de higiene que eviten un posible contagio.
Estas acciones serán graduales, ordenadas y bajo un estricto control sanitario para el que, con anticipación, el IAIP adecuó no solo sus mecanismos de atención al público, sino también de recepción de documentos.
Por otro lado, el Instituto aprobó el acuerdo CG/EXTOR/03-14-08-2020 que mantiene la suspensión de términos legales en trámites de solicitudes de acceso a la información y protección de datos personales; denuncias y; recursos de revisión hasta el 31 de agosto de 2020.
En tanto que, en el acuerdo CG/EXTOR/04-14-08-2020, el órgano garante determinó ampliar el plazo para la carga y actualización de información que realizan los sujetos obligados en Tlaxcala ante el Sistema de Portales de Transparencia y su Página Institucional.
En esa línea, hay que subrayar que la información relativa al primer trimestre del 2020 tendrá que ser cargada o actualizada a más tardar el 30 de septiembre de 2020, mientras que la correspondiente al segundo trimestre, hasta el 31 de octubre de este año.
Lo anterior, debido a que un número importante de sujetos obligados aún se encuentra sin actividad presencial hasta este lunes, además de que la entidad tlaxcalteca permanece en el nivel de riesgo epidemiológico alto.
Hay que subrayar que el Instituto de Acceso a la Información no detuvo sus actividades desde marzo, pues continuó con las acciones de capacitación, difusión, y atención al público a través de los canales remotos y a distancia que se establecieron para tal efecto.
Por ello, el programa de trabajo 2020 se desarrolla en todos sus términos, pese a la modificación de sus estrategias derivado de las condiciones sanitarias que obligó a las instituciones públicas a adoptar nuevos mecanismos de atención.